Code: AMIF-046-078
Duur van het project: 01/01/2022 - 31/12/2025
Budget: € 1.146.889,91 (€ 860.167,43 via AMIF & € 286.722,48 via het nationaal budget)
Context & doelstellingen
De Afdeling Internationale Bescherming (AIB) is verantwoordelijk voor de organisatie van alle aspecten die in het kader van de internationale bescherming wettelijk aan de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) zijn toegewezen. Een van de verantwoordelijkheden is het bieden van een toegankelijke, betrouwbare en transparante omgeving voor haar cliënten.
Sinds 2018 gebeurt de registratie van verzoekers om internationale bescherming in het Aanmeldcentrum "Klein Kasteeltje / Petit-Château". De locatie van het Aanmeldcentrum werd speciaal gekozen zodat Fedasil direct na de registratie door DVZ aan de opvangbehoeften kon voldoen.
In augustus 2022 zag de cel Registratie van de DVZ zich genoodzaakt te verhuizen van het Aanmeldcentrum “Klein Kasteeltje / Petit-Château” naar het Pachecogebouw. Het betreft een tijdelijke locatie.
De Dienst Vreemdelingenzaken kwam telkens in een bestaand gebouw en moest zich dus aanpassen aan de infrastructuur. De Dienst Vreemdelingenzaken wenst zijn ‘Cel Registratie’ te verplaatsen om te kunnen beschikken over een aangepaste werkomgeving voor zijn personeel, dat vaak op de proef wordt gesteld, en voor zijn verzoekers, die recht hebben op een aangepaste structuur die beantwoordt aan hun verschillende behoeften.
Voorts geeft de staatssecretaris voor Asiel en Migratie in diens algemene beleidsverklaring uiting aan de wens om het Aanmeldcentrum te verplaatsen naar een meer geschikte locatie en de harmonieuze samenwerking tussen DVZ en Fedasil voort te zetten.
Om de doelstelling van een betere aangepaste infrastructuur te kunnen bereiken, zullen verschillende acties worden uitgevoerd:
- Samenwerking met de Regie der Gebouwen (RDB) om na te gaan welke plaatsen in aanmerking komen om de cel registratie te huisvesten;
- Ontwikkeling van een behoefteanalyse voor zowel DVZ als Fedasil;
- Ontwikkeling van een dienstuitvoeringsplan op basis van de behoefteanalyse, rekening houdend met de veiligheid en het welzijn van personeel en klanten;
- Opzetten van loketten aangepast aan de soorten registraties (standaard, kwetsbaar, Printrak,...) met nog meer aandacht voor veiligheid en vertrouwelijkheid;
- Herziening en verbetering van bestaande processen;
- Formalisering van deze herzieningen in een officieel document.
De verwezenlijking van deze doelstellingen vereist de uitvoering van diverse acties:
- Dataverzameling betreffende de problematiek van kwetsbare groepen op het niveau van DVZ;
- Actualisering en ontwikkeling van aangepaste instructies, opleidingen en andere tools met het oog op een zo vroeg mogelijke detectie van kwetsbaarheden en bijzondere procedurele noden in de procedure internationale bescherming;
- Creëren van een netwerk aan contactpersonen en formaliseren van de samenwerking met de partners in de asiel- en opvangketen m.b.t. de beoogde doelgroep;
- Ontwikkeling van brochures en/of andere tools met het oog op informatieverstrekking op maat van de beoogde doelgroepen.
Het bereiken van deze doelstellingen vereist de aanwerving van het vereiste personeel.
(Versie 11 april 2024)