Registration Centre

 

Registration Centre : Online ticketing

As of now, you may sign up online for an appointment at the Registration Centre at Hall 8 (Brussels Expo, Heysel). This will guarantee that you will be able to be registered for asylum the day you come.  Queues may still be possible, depending on the crowd on the day. 

Practical details:

  • Go to the site www.register-ukraine.be
  • In order to register, you must go through a Belgian IP address.  This means you must use a SIM card from a Belgian operator, or you must be connected to a Belgian wifi.
  • Fill in the form and book a time slot in order to register yourself and your family.
  • You will receive a QR code by email. Check your Spam folder
  • Arrive for your appointment at the registration centre with your QR code and your identity papers.
  • Join the special queue for this purpose.  Your QR code will be scanned at the entrance and the exit of the registration centre.

Реєстраційний центр: Запис oнлайн 

Ви можете зареєструватися зараз онлайн, щоб записатися на прийом у реєстраційному центрі в Palais 8 (Brussels Expo, Heysel). Це гарантує вашу реєстрацію для отримання тимчасового захисту в день вашого прибуття. Залежно від кількості людей, можливі черги.

 Як саме? :

  • Зайдіть на сайт www.register-ukraine.be
  • Для реєстрації необхідно мати бельгійську IP-адресу. Тобто SIM-карту від бельгійського оператора або підключення до бельгійського Wi-Fi.
  • Заповніть форму та забронюйте час, щоб ви могли зареєструватися зі своєю родиною.
  • Отримайте QR-код електронною поштою.  Не забудьте перевірити свій спам.
  • З'явiться на прийом до реєстраційний центр зі своїм QR-кодом та документами, що посвідчують особу.
  • Станьте у спеціально передбачену для цього чергу. Ваш QR-код буде відскановано на вході та виході з реєстраційний центр.

Address for the registration centre: BRUSSELS EXPO HALL PALAIS/HALL 8 - HEYSEL VERREGAT

Адреса нового реєстраційний центр: БРЮССЕЛЬ ЕКСПО ПАЛАЦ 8 -ХЕЙЗЕЛ ВЕРРЕГА BRUSSELS EXPO PALAIS 8 - HEYSEL VERREGAT

Important Message

  • The registration centre of the Immigration Office (Hall 8, Brussels Expo at Heysel) is open from Monday to Friday, 8:30am to 4:00pm.
  • The opening hours are always adapted according to the number of requests.
  • Access via metro: line 6, stop « Heysel ».
  • Accompanying persons are not authorized to enter the registration centre, and this includes the waiting room and toilet facilities.
  • www.info-ukraine.be

ПОВІДОМЛЕННЯ УКРАЇНЦЯМ 

  • Реєстраційний центр Офісу у справах іноземців (Брюссель Експо, Палац 8, Хейзел) працює з понеділка по п‘ятницю, з 8:30 до 16:00.
  • Робочий час залежить від кількості запитів.
  • Як дістатися на метро? : лінія метро 6, зупинка «Heysel ».
  • Супроводжуючим особам вхід до Реєстраційного центру заборонено. Користування залою очікування та туалетами для них не дозволено.
  • www.info-ukraine.be

How to reach the Registration Center?